Модуль Document Management.

3.Вкладка Reviews (Согласование)

Этот инструментарий позволяет отправлять пакеты документации на согласование в том же пространстве, где проходит и сам рабочий процесс, что делает коммуникацию более гибкой и упрощает жизнь участникам рабочего процесса. Значимым плюсом является и автоматическое оповещение пользователей.
Файлы из папок проектной или рабочей документации нужно отправлять на согласование сразу после того как вы их загрузили, если перед стартом проекта не были оговорены иные правила взаимодействия внутри проекта.
Согласование существует двух типов, о них будет сказано дальше, в теме про запуск согласования.
Существует три статуса работы над процессом согласования:
  • Open - открытое согласование (по которому идет работа)
  • Closed - закрытое согласование (по которому принято решение)
  • Void - отклоненное согласование в случае когда по каким-то причинам комплект потерял актуальность (это могут сделать: админ, инициатор запуска процесса согласования или сотрудник, если он на каком-то шаге проверки участвует один).
Согласование может состоять из одного или нескольких этапов.
Каждый этап может проводиться как одним сотрудником, так и группой.
Все сотрудники, осуществляющие проверки, могут оставлять комментарии и пометки, которые будут видны всем остальным участникам процесса (здесь комментарии используются вместо инструмента замечаний - "Issues".
Если файлы в дальнейшем в исходных папках будут удалены, заменены или загрузятся новые версии, то в Reviews они останутся неизменными и сохранятся в истории (вместе с комментариями).
После того как процесс закрывается, в исходной папке рядом с отправленными на согласование файлами будет указано его состояние. У нас чаще всего используются три типа статусов согласования для файлов:
  • Approved - Одобрено
  • Rejected - Отклонено
  • Approved w/ comments - Одобрено с комментариями
При загрузке новой версии файла его статус обнулится.