Больничный, Отпуск трудовой, Отпуск социальный (за свой счет)

1. Отпуск социальный (за свой счет)

При необходимости отсутствовать на работе один или несколько дней, нужно:
1. Написать заявление на социальный отпуск.
2. Согласовать в скайпе у начальника отдела
3. Начальник отдела согласовывает в скайпе у Александра Дыдикова (если свыше трех дней)
4. Согласованное заявление отправить в скайп, после этого принести/отправить почтой Яне Сапрыкиной
5. Для отчета проставить часы отсутствия в задаче
В случае если вам нужно продлить социальный отпуск свыше 3 дней - Начальник отдела должен обязательно согласовать это в скайпе с Александром Дыдиковым и после написать в скайп Яне Сапрыкиной и приложить скриншот/письмо от Александра, что вам его согласовали.
2. Отпуск трудовой

Спустя полгода с момента заключения контракта вы можете уйти в трудовой отпуск. Посмотреть количество доступных дней отпуска можно здесь
Предварительный график отпусков всей компании согласовывается дважды в год. Согласование заключается в анализе желаемых сроков всех сотрудников вашего отдела, чтобы избежать одновременного отсутствия на работе нескольких сотрудников.

Порядок действий:

1. Не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска нужно написать заявление на трудовой отпуск и уведомить Анну Карнееву.
Обязательно соблюдайте эти сроки!

2. Согласовать в скайпе у начальника отдела.

3. НО согласовывает в скайпе у Александра Дыдикова.

4. Согласованное заявление отправить в скайп, после этого принести/отправить почтой Анне Карнеевой.

5. Для отчета проставить часы отсутствия в задаче. Несмотря на то, что отпуска и больничные рассчитываются по календарным дням, в отчет в Worksection часы вносятся только за рабочие дни (по 8ч./день).
Обратите внимание: не рекомендуется брать переходящий отпуск например 26.12.2021 по 09.01.2022. (обоснование: при подаче отчетности ПУ-3 очень усложняет задачу в бухгалтерии)
Информация для иногородних сотрудников
Как передавать заявления на отпуска, если вы работаете не из Минска:

Действуете согласно правилам, указанным выше. Отличия:
  • Если у вас нет возможности подписать заявление на отпуск напрямую у начальника отдела и у Александра Дыдикова, то вам нужно согласовать с ними отпуск в скайпе и выслать отделу кадров подтверждение их согласия вместе с фотографией вашего заявления. Это должно быть сделано не позднее чем за 2 недели до отпуска.
  • После этого вам нужно выслать оригинал заявления с вашей подписью (ручной, а не электронной!) заказным письмом (получатель - ОДО "ЭНЭКА").
  • Можно забрать компенсацию за отпуск деньгами. Для этого обратитесь к менеджеру по персоналу

  • Отпускные выплачиваются накануне отпуска, минимум за 2 дня (во вторник или пятницу)
Что нужно учитывать при подсчете дней отпуска?

1. Всего в год у каждого сотрудника есть 25 календарных дней отпуска.

2. Год начинается не с 1 января, а с даты Вашего приема (например, с 01.04.21 по 31.03.22).

3. Вы можете либо взять все 25 дней сразу, либо разделить отпуск на 2 части, при этом одна часть должна быть не менее 14 дней. Следовательно, можно брать любое количество дней, кроме 12 и 13.

4. При подсчете дней отпуска не учитываются государственные праздничные дни (1 января, 7 января, 8 марта, Радуница, 1 мая, 9 мая, 3 июля, 7 ноября, 25 декабря). Этот день просто пропускается. Например, с 1 по 8 мая отпуск будет на 7, а не на 8 календарных дней.
Как рассчитываются отпускные

1. За расчетный период берется 1 год (12 мес), предшествующий отпуску.

2. Исходя из вашей зарплаты высчитывается среднемесячный заработок.
Например, получилось 1000 BYN в среднем.

3. Рассчитываем среднедневной заработок.
Делим 1000 на 29,7* = 33,67 BYN.
*29,7 - это среднее значение дней в месяце.

4. Умножаем полученное число на количество дней отпуска.
Допустим, заявление писалось на 14 календарных дней.
Тогда размер отпускных составит 14 * 33,67 = 471,38 BYN.

Точная сумма может отличаться, в силу бухгалтерских "тонкостей" расчета.
Калькулятор для расчета суммы отпускных
*это приблизительный расчет, сумма ваших отпускных может отличаться

Больничный

1. О нахождении на больничном необходимо уведомить начальника отдела и менеджера по персоналу Яну Сапрыкину в день открытия больничного листа.

2. При продлении больничного вам также нужно уведомлять Яну об этом в день продления.

3. После закрытия больничного вы уведомляете Яну Сапрыкину через скайп. Потом больничный лист подписывается у вашего руководителя (на обратной стороне) и отдается Яне.

4. Для отчета проставить часы отсутствия в задаче. Несмотря на то, что отпуска и больничные рассчитываются по календарным дням, в отчет в Worksection часы вносятся только за рабочие дни.

Правила для иногородних сотрудников указаны ниже, в 4 пункте.
  • Больничные выплачиваются в ЗП того месяца, в котором Б. был закрыт.
Пример: больничный длился с 20 сентября по 1 октября включительно. За сентябрь вы получите меньшую чем обычно ЗП, так как оплачен будет только период до 20 числа. Деньги за больничный вы получите вместе с зарплатой за октябрь, то есть - 7 ноября.
Как рассчитываются больничные

1. Если ваша заработная плата выше средней по стране, то больничный рассчитывается на основе средней заработной платы по РБ (специфика ПВТ). Если меньше - больничный рассчитывается на основе вашей заработной платы.

2. Чтобы примерно (если хотите понять точно, читайте здесь) понять сколько вы получите за день больничного нужно посчитать среднедневной заработок по РБ за последние 6 месяцев. Для этого берём среднюю заработную плату за последние 6 месяцев и делим на среднее количество дней в месяце за этот период. Предположим получилось 35 BYN.

3. Первые 12 календарных дней больничного оплачиваются в размере 80% от среднедневного заработка. Последующие дни оплачиваются в размере 100%.

Пусть вы были на больничном 15 календарных дней.
В приведенном примере:
Размер больничных = 12 * 35 * 80% + 3 * 35 * 100% = 336 + 105 = 441 BYN.