Типовые ошибки и комментарии по заполнению отчетов
Отпуск, больничный, отгул
Для отчета вносите часы отсутствия в задаче. В поле комментария прописывайте даты отсутствия.
Формирование отчета
Для грамотного отображения введенных вами часов работы, нужно выбирать «Отчеты», находясь на главной странице Worksection. Если вы находитесь внутри какого-то проекта и там нажмете на «Отчеты», то отобразятся лишь часы работы над этим проектом.
Корректировка и удаление записи
Введенные данные можно изменить / удалить в течение суток (Здесь было подробно описано, как это делается).
Порой возникает путаница между понятиями "Отгул" и "Отпуск за свой счет". Отгул - внеплановый отдых, предоставляемый работнику как компенсация за переработку. Например, если Вас попросили выйти в выходной для завершения какой-то задачи. В этом случае Вы имеете полное право взять отгул в будний день в счет той переработки. Об отгулах отчитываться нужно здесь: Задача для отгула
Отпуск за свой счет дается по инициативе работника. Дает возможность не выйти на работу в будний день без какой-либо отработки в прошлом или будущем. Отписываемся здесь: Отпуск социальный (за свой счет)
Внесение больничных в отчет
Не все всегда оперативно приносят свои больничные Анне Карнеевой. За счет чего часто возникают сложности в заполнении табеля.
Просьба своевременно приносить + в обязательном порядке вносить часы отсутствия в соответствующую задачу Больничный т.е. пропустили неделю (5 рабочих дней), вбейте в нее 40 часов и комментарием даты отсутствия.
Эта информация нужна: - Анне, чтобы выявлять все ли документы к ней дошли и на правильное ли кол-во дней; - для ускорения проверки отчетов, когда в сумме за месяц получается число, близкое к номиналу. а не некие 128 часов вместо 168 и нужно у каждого уточнять, где еще 40.
P.S. Если больничный захватывает два месяца и вы заранее не знаете, когда его закроют, то просто дайте знать Анне в скайпе или по почте, что скажем с 25 апреля у вас больничный и до конца месяца он еще не закроется.