В рабочей переписке необходимо соблюдать определенные требования.
Одним из таких правил является подпись вашего e-mail'a. В ЭНЭКА принят единый шаблон подписи, вы можете создать свою за несколько минут:

Шаг 1. Перейти по ссылке.
Шаг 2. Создать подпись электронного письма на своей почте.