Справа расположен перечень всех людей, включенных в работу над этим проектом. При наведении курсора на этот блок рядом с заголовком “ЭНЭКА” появляется кликабельная надпись “показать отделы” и сотрудники рассортируются в соответствии со своими отделами.
Слева расположена хронология изменений по этому проекту, аналогично с главной страницей.
Здесь перечислены все задачи, которые есть в рамках этого проекта.
Есть определенная иерархия:
- Задачи
- Подзадачи
- Вложенные задачи
Подробнее про задачи будет рассказано на следующих страницах.
В этой вкладке показаны все файлы, которые приложены к этому проекту.
Файлы могут прикрепляться как в корень проекта (непосредственно в эту вкладку “файлы”), так и в сами задачи, подзадачи или вложенные задачи.
Для удобства их поиска они все попадают в эту вкладку.
Изображения сразу открыты для предпросмотра, документы в других форматах указаны ниже.
Файлы можно скачать или же просмотреть в браузере. Для просмотра нужно нажать на сам файл или его название. Чтобы скачать - наведите курсор на файл и появится значок скачивания.
В Worksection грузят только определенные категории файлов. Зачастую это устав проекта, замечания экспертизы, какие-либо локальные исходные данные, важные письма от заказчика. Чертежи хранятся на диске Z (инструкции по диску будут подробно раскрыты в отдельном курсе).
Здесь приведена отчетность по выполнению задач и внесенных часов.
Подробнее про виды отчетов и работу с ними будет рассказано во втором разделе курса.
Информацию по задачам можно отобразить двумя способами: "Календарь" и "Диаграмма Ганта".
На календаре задачи отображаются в ячейках по дням.
Чаще используется вариант “диаграмма Ганта”. Он служит для отображения графиков и планирования.
В левом блоке показаны задачи по проекту, а под строкой меню есть поле дат.
Есть возможность ставить взаимосвязи между задачами, к примеру, чтобы одна не могла начинаться раньше окончания другой.
Зеленым отображаются планируемые сроки выполнения работ. Красным - когда задачи по дате выпуска вылезли за договорные сроки.
Ниже в видеоформате показаны варианты отображения календаря.
Есть два основных вида отображения календаря:
* Календарь
* Диаграмма Ганта
Их можно переключить в левом углу строки меню.
В строке каждой задачи есть название, ответственный и сроки выполнения.
Над перечнем задач есть строка фильтров. Слева жирным шрифтом указан один из видов отображения задач: "Список", "По людям" или "Канбан". При нажатии на эту надпись вы можете его сменить.
В данном случае мы рассматриваем вариант отображения "Список".
Рядом с видом отображения можно выбрать и тип задач:
- открытые - задачи в процессе разработки или которые еще только предстоит выполнить
- закрытые - задачи которые уже были выполнены ранее
- все задания (и открытые, и закрытые)
Следом в строке меню указаны варианты фильтрации и сортировки. Их можете рассмотреть самостоятельно.
Задача состоит из:
- Названия
- Ответственного лица и того, кто поставил на него задачу
- Сроков выполнения
- Строки затраченного времени
- Описания задачи
- Комментариев под задачей
Блок прочих заданий проекта и подписчиков может быть расположен как слева, так и справа от самой задачи.
В случае когда вы заинтересованы в получении уведомлений по какой-либо задаче, на которую вы не были подписаны, вы можете подписаться на нее. Открываете задачу и пролистываете вниз, пока в левом блоке не появится список с подписчиками. Находите свою фамилию и при наведении на нее у вас появится функция “подписаться”.
То же самое работает и в обратную сторону. Если вам нужно отписаться - находите себя в перечне и отписываетесь.