Для этого необходимо нажать зеленый плюсик справа вверху под строкой уведомлений и выбрать нужный вариант задачи.
Есть три типа задачи:
- Новая задача
- Подзадача
- Вложенная задача
По своей структуре внутри они все идентичны, это разделение было сделано для удобства и наглядности взаимосвязей процессов в проекте.
Создавать подзадачи и вложенные задачи возможно только зайдя в какую-либо из задач.
После выбора типа задачи переходите на страницу создания.
Вам нужно ввести название, ниже выбрать ответственного (в том числе себя, если ставите задачу на себя), и проставить сроки выполнения задачи. В блоке постановки сроков есть три вкладки:
- задание без срока (используется редко, в основном если задача создается как комментарий или заметка с информацией к этому проекту, которая не должна потеряться)
- срок (используется когда не имеет значение дата начала работы, однако она должна быть завершена к конкретной дате)
- старт-финиш (она нужна для более грамотного отображения задачи на графике. Применяют в случаях когда вам принципиально, что человек должен взяться за работу в определенное время и завершить ее в срок)
В поле комментария описывается что конкретно нужно сделать, возможно прикрепляются какие-либо файлы, ссылки, телефоны контактных лиц или представителей заказчиков.
нены можно создавать задачу. На почту подписчикам сразу же придет уведомление об этом.
“Видят” - это те люди, которые включены в этот проект. Они не будут получать уведомления по этой задаче, однако если вы сбросите им прямую ссылку - они смогут просмотреть информацию о ней.
Если вы считаете что информация должна быть ограничена каким-либо кругом лиц, то при нажатии на поле “видят” выбираете “произвольный круг людей...” и выбираете тех сотрудников, кому эта задача должна быть видна. Остальные даже не будут знать о ее существовании.
Левее расположено поле “Подписчики” - это те люди, которые будут получать уведомления по этой задаче.
Для подписки или отписки человека необходимо просто нажать на его фамилию.
Выбранные сотрудники подсвечиваются белым, подписанные на уведомления - голубым и появляется значок wi-fi рядом с их именем.
После того как все необходимые данные будут заполнены можно создавать задачу. На почту подписчикам сразу же придет уведомление об этом.