Формирование отчёта

Формирование отчёта внутри конкретного проекта
Нужно зайти в сам проект и нажать на вкладку “отчеты”. Вам отобразится вся информация, как внести часы в закрытую задачу которая вошла в определенный временной интервал, указанный в верхнем правом углу.
Если вы нажмете на эти даты, то вы сможете выбрать любой другой интервал, который вас интересует. Можно нажать как какой-то интервал на календаре, так и справа от календаря есть готовые промежутки времени: за сегодня, на неделю/месяц/год.
Без фильтров вам высвечиваются отчеты всех людей в данном проекте. Чтобы посмотреть отчеты только по себе, вы нажимаете в строке фильтров “исполнитель”, и там выбираете себя.
Внесение часов в закрытую задачу
Также в некоторых отчетах вы вместо часов вы можете увидеть прочерки. Это значит что в выбранный временной диапазон задача была закрыта. Однако зачастую вас интересует не факт закрытия задачи, а внесенные вами часы.
Чтобы эти прочерки убрать из отчета, вы в строке фильтров нажимаете “Еще” и выбираете пункт “время указано”.
Формирование общего отчета по всем проектам
Для этого вам нужно выйти на главную страницу и выбрать вкладку “Отчёты” уже оттуда. Далее вы выполняете те же действия, что и при формировании отчета по проекту:
  • выбираете временной интервал
  • фильтр ”еще” - “время указано”
  • фильтр “исполнитель” - выбираете вас
Система покажет вам все внесенные вами часы за это время абсолютно по всем проектам.
Варианты отображения отчета
При формировании отчетов с главной страницы есть несколько разных вариантов его отображения:
  • Общий
  • По проектам
  • По людям
  • Детальный
Общий отчёт:
Общий отчет обычно используются в рамках всех сотрудников, где видно все проекты, по которым эти сотрудники отчитывались.
По проектам:
В варианте “по проектам” есть интересная функция: нужно нажать в левом верхнем углу рядом с надписью “по проектам” - галочку около фильтра “по дням”. Тогда вы сможете наглядно посмотреть в какой день сколько часов вы вносили по каждому из проектов.
По людям:
Вариант отображения “по людям” похож на “по проектам”. В нем также можно сделать сортировку по дням. В случае если вы формируете проект только о себе, то картинка там будет почти та же, что и “по проектам”, только часы не будут разбиты по проектам.
Детальный:
Вариант “детальный” наиболее удобно показывает внесенные вами отчеты.
Его можно отобразить как с деталями, так и в свернутом формате. Раскрыть детали можно либо кнопкой со значком “вниз” чуть левее столбца с указанием часов, либо нажав на надпись “детальный”, как при выборе варианта отображения отчета, и выбрать там “раскрыть детали”.